Abteilung Medizintechnik und Einkaufszentrale

Die Abteilung Medizintechnik und Einkaufszentrale des Spitals Wallis wurde im März 2015 gegründet. Sie entstand aus der Fusion der Abteilung Biomedizin und der Einkaufszentrale und ist der Direktion des Zentralinstituts der Spitäler (ZIS) angegliedert. Dieser Dienst deckt die folgenden Tätigkeitsbereiche ab:

  • Biomedizinisches Engineering und Innovation: Engineering, Akquisition und Management von Innovationsprojekten im Bereich der biomedizinischen Technik.
  • Biomedizinische Wartung: Reparatur, Wartung, Kalibrierung und Materialüberwachung von biomedizinischen Geräten.
  • Einkauf: Bedarfsanalyse, Referenzierung und Verhandlung von medizinisch-technischem Verbrauchsmaterial, IT, allgemeine Einkäufe und Dienstleistungen.
  • Beschaffung: Bestellungen, Lieferungen, Verwaltung der Lagerbestände der Magazine und der dezentralen Lagerbestände der Spitalstandorte des Spitals Wallis sowie der kantonalen Reserve für Schutzmaterial.

Diese zweisprachige und bereichsübergreifende Abteilung umfasst etwa fünfzig Mitarbeitende, die über alle Standorte des Spitals Wallis verteilt sind.
Die Abteilung Medizintechnik und Einkaufszentrale arbeitet ständig mit den verschiedenen Abteilungen des Spital Wallis zusammen und hat als Hauptaufgabe "die Suche nach der besten Lösung, um den Bedürfnissen der Benutzer gerecht zu werden" in ihren dreiTätigkeitsbereichen.
Darüber hinaus bemühen sich die Mitarbeiter der Abteilung Biomedizin und Einkaufzentrale täglich um die Einhaltung der folgenden drei grundlegenden Kriterien:

  • Sicherheit
  • Qualität
  • Wirtschaftlichkeit.

Leistungen

  • Die Einheit Medizintechnik kümmert sich um den medizintechnischen Gerätepark des Spital Wallis. 

    Für diese medizintechnischen Einrichtungen übernimmt sie folgende Aufgaben: Beteiligung an der Ausarbeitung des Investitionsprogramms des Spitals, Leitung der ad-hoc-Projekte, Koordination der Standorte und der Nutzung, Unterhalt des Parks und Materiovigilanz. 

    Mit ihren Engineering-Kompetenzen unterstützt diese Einheit die Benutzer bei der Bestimmung ihres Bedarfs sowie der Installations- und Betriebskosten. Sie interveniert auch bei Störungen und koordiniert mit ihrem technischen Team gemäss Vorschriften von Swissmedic das Risiko-Management in Bezug auf die Einrichtungen. 

    Kontakt

    Hôpital du Valais
    Institut Central des Hôpitaux
    Biomédical et achats
    Avenue Grand Champsec 86 
    case postale 800
    1951 Sion

    Tel.: 027 603 48 49

  • Die Einheit Verkauf bietet Dienstleistungen, Einrichtungen und Verbrauchsmaterial an, die den Bedürfnissen der Patienten und des Pflegepersonals entsprechen. 

    Sie hält die von der Generaldirektion definierten grundlegenden Elemente ein:

    • Sicherheit,
    • Qualität und Wirtschaftlichkeit zu den besten Marktbedingungen. 

  • Die Zentrallager der einzelnen Spitalstandorte des CHVR sind der Abteilung Biomedizin und Einkauf des Spitals Wallis angegliedert.

    Grund 

    Die Versorgung der Einheiten der Pflegestationen, Labors, Privatpraxen und sanitären Einrichtungen des Wallis mit Verbrauchsmaterial sicherstellen,
    Die Bestellungen der Nutzer bis zur Lieferung der Artikel verfolgen und die Lieferantenrechnungen prüfen,
    Den Nutzern einen First-Level-Support im Zusammenhang mit ihren Bedürfnissen anbieten.

    Aktivitäten

    Entlastung unserer internen und externen Abteilungen von der administrativen Belastung im Zusammenhang mit der Bestellung von Material und Reagenzien,
    Wareneingang Kontrolle der Qualität und Menge der bestellten Produkte vor der endgültigen Auslieferung an die Nutzer, wobei die produktspezifischen Lagerungsbedingungen zu beachten sind,
    Management der internen Bestände an medizinischem Material, Labor, IT, Operationssälen und Radiologie, die zu Vorzugspreisen erhältlich sind.

    Die Öffnungszeiten der Lager sind wie folgt

    • Sion, Sierre, St-Amé und Malévoz
      Lieferungen: 07.00-12.00 Uhr und 12.30-16.00 Uhr.
      Interne Dienstleistungen: 11.00-12.00 Uhr.
      Personalverkauf: Dienstag 14.00-16.00 Uhr und Freitag 08.00-11.00 Uhr.
    • Martigny
      Lieferungen: 07.00-12.00 Uhr und 13.00-16.00 Uhr.
      Interne Dienste: 9.30-10.30 Uhr von Montag bis Freitag.
      Personalverkauf: 9.30-10.30 Uhr von Montag bis Freitag.

  • Die Materialovigilanz ist ein System zur Überwachung von Zwischenfällen oder Zwischenfallrisiken, die ein in Verkehr gebrachtes Medizinprodukt betreffen. Sie stützt sich hauptsächlich auf das Heilmittelgesetz (HMG) und die Medizinprodukteverordnung (MDDV).

    Das Ziel der Materialovigilanz ist es, die Gesundheit von Patienten und Anwendern zu schützen.

    Dazu muss sie unerwartete Probleme im Zusammenhang mit der Beeinträchtigung der Sicherheit und/oder der Leistung eines Produkts erkennen und die Wiederholung ähnlicher Vorfälle verhindern. 

    Sie gliedert sich in zwei Kreisläufe: 

    1. Meldung von Vorfällen
      Jeder Mitarbeiter meldet über das Vorfallsmanagementsystem Intraqual DYN jede Fehlfunktion. Die Fälle werden mit den betroffenen Akteuren (Lieferanten, Anwender, ggf. Swissmedic* und die Materialovigilanzkommission**) ausgewertet und Korrekturmaßnahmen werden eingeleitet. 
    2. Sicherheitshinweise (Recall)
      Die von Swissmedic* oder direkt von einem Lieferanten herausgegebenen Sicherheitshinweise zu einem Medizinprodukt werden aufgelistet. Die betroffenen Akteure (Benutzer, Ingenieure, Wartung, Käufer) werden über die zu ergreifenden Korrekturmassnahmen informiert. 

    *Swissmedic ist ein Institut, das die Meldungen von Krankenhäusern und Herstellern sammelt und die gemeldeten Vorfälle analysiert. Es beaufsichtigt die Untersuchungen des Herstellers und kontrolliert die vorgeschlagenen Massnahmen oder schreibt weitergehende Massnahmen vor.

    **Das Spital Wallis verfügt über eine Materialovigilanz-Kommission, die sich mehrmals im Jahr trifft, um die Aktivitäten im Zusammenhang mit der Materialovigilanz zu analysieren. Die Kommission Materialovigilanz setzt sich aus multidisziplinären Mitarbeitern des HVS zusammen. Sie greift in die Verwaltung von Medizinprodukten ein, um optimale Verfahren und ein System der kontinuierlichen Verbesserung zu gewährleisten. Daniel Rudaz

    Aufgabe

    • Die mit dem Medizinprodukt verbundenen Risiken senken und die erwarteten Probleme in akzeptablen Häufigkeiten halten.
    • Die Qualität verbessern, indem unerwartete Probleme schnell erkannt und ggf. behoben werden.
    • Vorfällen vorbeugen und ihre Wiederholung vermeiden. 

    Dokumentation

     

    Kontakt

    Madeline Jacquod
    027 603 65 91
    E-mail

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