Zur Probenerfassung, einem gesicherten Arbeitsablauf sowie einer zuverlässigen Diagnostik, muss jede Probe von einem ausgefüllten Analysenauftragsformular begleitet sein. Dieses sollte folgende Angaben enthalten:

• Identität, Alter, Geschlecht und Adresse des Patienten
• Name des Arztes, der die Entnahme vorgenommen hat (nicht nur die Unterschrift)
• Kopie an den Hausarzt
• Datum und Zeit der Entnahme
• Klinische Angaben (um eine schnelle Diagnose zu stellen, ist es unerlässlich, komplette und klare klinische Angaben zu erhalten